Un domaine en pleine évolution

L’organisation et la gestion des ressources documentaires constituent pour un groupe de presse des fonctions majeures. Les enjeux portent aujourd’hui sur la capacité à répondre aux besoins internes dans des temps courts et de manière très précise. Ce domaine est en pleine évolution, du fait de la démultiplication des sources d’information, de l’introduction de nouveaux outils, de l’élargissement du champ de la recherche et des produits documentaires. Les activités de sélection, d’indexation et de valorisation des contenus sont essentielles dans ce contexte. La capitalisation et la mise en mémoire des contenus produits, ainsi que la création de valeur autour de ces contenus, sont également des activités qui se renforcent.

MISSIONS – ACTIVITÉS

Elaboration de produits documentaires pour les besoins internes et externes

DOCUMENTALISTE MULTIMÉDIA

L’activité du documentaliste s’oriente de plus en plus vers la recherche de produits aux formats variés

Il utilise pour cela des outils et des modalités de recherche nouveaux, dans de nouveaux espaces d’information. Les fonctions de fiabilisation, de précision et de vérification des sources sont essentielles. Le documentaliste multimédia peut également être conseil en matière de cohérence visuelle des différents éléments, se rapprochant en cela des équipes éditoriales en charge de l’éditorialisation des contenus. Le documentaliste est de plus en plus amené à travailler dans des différents lieux, plus en moins en contact avec les groupes projet requérant de la ressource informationnelle. Il dialoguera avec différents professionnels. Certaines entreprises pourront ainsi proposer « l’absorption » du documentaliste au sein de la rédaction, celui-ci constituant alors un nouveau profil journalistique.

ACTIVITÉS

• Elaboration de produits documentaires pour les besoins internes (rédactions print et web) et externes
• Recherche d’information et réalisation du contenu visuel
• Indexation des contenus
• Réalisation de produits documentaires spécifiques
• Organisation et coordination de la production éditoriale
• Vérification des contenus visuels
• Valorisation des contenus
• Contrôle et gestion de la qualité
• Génération de sources de revenus additionnels
• Analyser la pertinence des documents, sélectionner et structurer les informations à transmettre au rédacteur sous la forme adaptée
• Conseiller ou former les utilisateurs à certains outils ou méthodologies de recherche
• Constituer des dossiers thématiques, biographiques…
• Effectuer des recherches documentaires dans toutes les ressources documentaires disponibles
• Evaluer la faisabilité de la demande (délais, ressources…)
• Gérer les droits d’exploitation des contenus
• Recueillir et analyser les demandes d’informations sur les sujets traités lors des conférences de rédaction
• Répondre aux demandes externes ponctuelles (lecteurs, institutions, confrères, étudiants…)
• Vérifier et croiser, trier et synthétiser les sources
• Choisir des producteurs d’images, de vidéo, de son
• Négocier les tarifs avec les producteurs de visuels, en tenant compte des contraintes budgétaires
• Passer commande aux producteurs d’images, de vidéo, de son
• Proposer images, prises de vue, dessins et vérifier leurs droits de diffusion
• Réaliser des prises de vue ou de son (audio/vidéo)
• Classer les documents
• Constituer et mettre à jour un thésaurus et/ou un plan de classement
• Définir des critères de sélection, de conservation, d’élimination des contenus
• Numériser et indexer les contenus d’information
• Procéder à la sémantisation des contenus
• Proposer et mettre en oeuvre une politique documentaire et d’archivage multi supports
• Saisir les méta-données
• Sélectionner et organiser les contenus à archiver et/ou à diffuser
• Vérifier le format et le contenu des fichiers avant intégration dans les bases de données
• Animer des flux d’information
• Initier et proposer des sujets ou des enrichissements de sujets
• Réaliser des revues et panoramas de presse (papier et électronique)
• Réaliser et diffuser des agendas prévisionnels sous la forme adaptée
• Rédiger des contenus d’informations complémentaires (biographies, bibliographies, chronologies, chiffres-clefs…)
• Transmettre des alertes, des veilles
• Participer à la conférence de rédaction
• Vérifier la qualité technique des visuels reçus (cadrage, netteté, taille, poids…)
• Concevoir des interfaces d’un intranet documentaire (développement de champs spécifiques)
• Informer les différents utilisateurs sur les nouveaux services / nouvelles acquisitions à leur disposition
• Rechercher, identifier et acquérir de nouvelles ressources documentaires
• Produire des statistiques sur l’activité et la nature des demandes
• Développer et commercialiser des services autour de la base documentaire
• Proposer et monétiser des services et des contenus éditoriaux

COMPÉTENCES

Analyser et traiter les demandes et les besoins

• Centraliser et hiérarchiser les demandes selon leur urgence ou la capacité à les traiter
• Choisir et utiliser les outils les plus adaptés pour traiter la demande
• Discerner la faisabilité et l’enjeu d’une demande
• Ecouter et reformuler une demande pour identifier le besoin réel
• Identifier le temps et les moyens à mobiliser pour traiter la demande
• Questionner pour faciliter l’expression d’une demande ou d’un besoin

Assurer une veille

• Créer et entretenir un réseau de relations professionnelles
• Discerner l’importance et l’enjeu d’une information en fonction des destinataires
• Hiérarchiser l’information
• Identifier et anticiper les préoccupations et les centres d’intérêt des interlocuteurs
• Repérer, qualifier et valider les sources d’information et de documentation
• Communiquer et diffuser une information

 Communiquer et diffuser une information

• Anticiper l’impact d’une information
• Choisir le support le mieux adapté au contenu rédactionnel et à la cible
• Cibler les destinataires clés d’une information
• Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables
• Présenter et traduire des données spécialisées en langage accessible
• Rédiger une information de manière claire, concise et précise

Conseiller et assister les responsables opérationnels dans son domaine

• Guider et orienter un interlocuteur dans une recherche d’information
• Motiver un avis, une appréciation ou formuler un conseil

Constituer des dossiers documentaires

• Appliquer une méthodologie de recherche et de tri
• Définir la structure d’un dossier documentaire en fonction des interlocuteurs et des sujets
• Sélectionner et hiérarchiser les éléments importants d’un dossier documentaire 

Constituer et mettre à jour un plan de classement

• Définir des règles de classement
• Définir une politique et un cadre de traitement des documents
• Délimiter et faire évoluer le périmètre de son fond documentaire
• Délimiter les champs sémantiques des mots-clés
• Repérer les images à archiver selon des critères de sélection et de classement
• Repérer les mots clés à ordonnancer et à mettre en relation
• Utiliser les outils et les bases d’archives numériques adaptés

 Définir et proposer des sujets éditoriaux

• Argumenter et défendre l’intérêt d’un sujet
• Identifier les sujets à mettre en relation avec la ligne éditoriale des différentes publications
• Repérer les sujets émergents susceptibles de faire l’objet d’un traitement éditorial
• Elaborer et analyser des tableaux de bord
• Elaborer des outils de suivi de l’activité et de la production

Indexer et classifier les documents

• Choisir les bons modes de référencement et de classement
• Discerner les indexations qui nécessitent un arbitrage
• Lire et interpréter rapidement des informations pour déterminer leur indexation
• Organiser l’indexation des informations
• Référencer un contenu en ligne
• Saisir les méta-données pour permettre le référencement des contenus
•  Formuler un avis ou une critique sur une image ou un reportage photo en s’appuyant sur des données factuelles